Formation Excel perfectionnement

1ère demi-journée

Module 1 : Les fonctions et formules

• Fonctions Mathématiques : ARRONDI.INF, ARRONDI.SUP
• Fonctions REMPLACER, SUBSTITUE, CONCATENER, NBCAR
• Les fonctions SI imbriquées : SI, OU, ET, ESTVIDE, ESTTEXTE
• Les fonctions RECHERCHE RECHERCHEV RECHERCHEH RECHERCHEX
• Gestion des #N/A avec la fonction SI.NON.DISP
• Travaux pratiques : Dans le tableau de données, remplacer le mot ventes par coût, concaténer les 2 premières colonnes – A partir du fichier Ventes utiliser la fonction recherche appropriée afin d’afficher la désignation et le coût de la formation indiquée en colonne A. Remplacer les #N/A par « non présente »

2ème demi-journée

Module 2 : Les bases de données

• Tri des données par colonnes multiples
• Création d’une liste personnalisée et tri personnalisé
• Les filtres avancés
• La fonction sous-total
• Gestion du mode plan
• Travaux pratiques : A partir d’un tableau de données ajouter des sous-totaux – Utiliser le mode plan afin d’afficher uniquement les totaux

Module 3 : Les graphiques avancés

• Ajout d’un axe secondaire à un graphique.
  Modification du type de graphique pour une série de données définie.
  Ajout, suppression d’une série de données dans un graphique.
  Modification de l’échelle de l’axe des valeurs : minimum, nombre maximum à afficher, intervalle principal
  Modification des unités d’affichage sur l’axe des valeurs sans changer la source de données : centaines, milliers, millions. Travaux pratiques : A partir d’une base de données extraire les données selon les critères définis – A partir des données d’un tableau créer un diagramme de Pareto

3ème demi-journée

Module 4 – Les fonctions de calcul avancées

• La fonction SOMMEPROD
• La fonction DECALER
• Les fonctions INDEX Ligne & INDEX Ligne Colonne
• La fonction de recherche avancée INDEX et EQUIV
• Travaux pratiques : A partir d’un tableau de données utiliser la fonction SOMMEPROD – Réaliser des somme décalée – A partir d’une base de données salariés retrouver le poste, le service et la date d’embauche d’un salarié en utilisant les fonctions INDEX et EQUIV

4ème demi-journée

Module 5 : Les scénarios

• Scénarios manuels avec une liste de choix
• Gestionnaire de scénarios, saisie des valeurs variables, affichage des scénarios, synthèse des scénarios dans un rapport ou un tableau croisé
• Fusion de scénarios
• Le gestionnaire de rapports