Déployer et faire vivre les 5S (niveau 2)

1. Comprendre l’intérêt et le principe des 5S

• • Définitions et origines (savoir expliquer)
• • Objectifs des 5S (exemples)
• • Améliorations associées aux 5S (exemples)
• • Intégration des 5S dans les autres projets de l’entreprise, liens avec démarches :
  • – qualité
  • – maintenance
  • – sécurité, conditions de travail
  • – amélioration continue
  • – productivité, rendement (lien avec composantes du TRS)

2. Organiser la mise en œuvre des 5S

• • Comité d’animation 5S
• • Implication des responsables
• • Ressources nécessaires
• • Sélection des chantiers pilote (critères de choix)
• • Sélection des apprenants d’un chantier 5S et missions attribuées
• • Préparation d’un chantier :
  • – état des lieux : repérage des anomalies et des dysfonctionnements
  • – définition des objectifs et des indicateurs de progrès
  • – communication dans et hors chantier 5S
  • – les 2 approches possibles de mise en œuvre
  • – avantages et inconvénients des 2 approches
• • Feuille de route de la démarche 5S : savoir où l’on va et comment l’on y va !
• • Animation d’un groupe de travail 5S :
  • – rôles de l’animateur
  • – déroulement du travail
  • – préparation d’un plan d’actions : répartition des tâches

3. Appliquer les outils 5S : Outils, exemples et retours d’expériences

• • Débarras :
  • – matrice de tri et zone d’attente de décision
  • – méthode des étiquettes (fréquence d’utilisation des objets et repérage des anomalies)
  • – affectation du matériel
  • – communication
  • — présentation de photos « avant / après », de zones d’attente de décision, d’utilisation des étiquettes de repérage des anomalies…

• • Rangement :
  • – élimination de l’inutile
  • – regroupement par types d’objets
  • – analyse du rangement actuel et futur
  • – choix, identification et délimitation des emplacements et des moyens
  • – budget
  • – panneau d’implantation des matériels
  • — présentation de photos « avant / après », d’exemples de systèmes de rangement

• • Nettoyage :
  • – zones à nettoyer
  • – préparation du nettoyage test (méthode et moyens)
  • – attribution des tâches et information
  • – test du nettoyage
  • – exploitation des résultats
  • – planification
  • – liens propreté – maintenabilité
  • — présentation d’exemples de « check list » de nettoyage, de moyens mis en œuvre (photos)

• • Ordre :
  • – liste des règles existantes
  • – évaluation des écarts
  • – règle : quelques minutes / jour pour les 5S
  • – gamme de nettoyage visuelle
  • — présentation d’exemples de systèmes de repérages visuels (photos), de consignes…

• • Rigueur :
  • – respect des règles
  • – audits 5S (principe et réalisation)
  • – identification des problèmes
  • – plan d’actions correctives
  • — présentation d’exemples de feuilles d’audits 5S, d’indicateurs 5S
  • — présentation d’exemples de bilans 5S

4. Mettre en place les conditions de réussite du projet 5S

• • La méthodologie : étapes chronologiques d’un projet 5S
• • Les outils
• • Le management
• • La communication
• • La valorisation et la reconnaissance
  • — construction d’un argumentaire de valorisation de la démarche 5S aux équipes de production

5. Évaluation sommative

• • QCM

6. Plan d’actions

• • Énumération des points clés de la formation par chaque apprenant
• • Relevé des actions à mettre en place sur le site par chaque apprenant

Conclusion :

• • Évaluation de la formation
• • Bilan et tour de table