Formation pour maîtriser la gestion du temps et gagner en efficacité professionnelle

Management appliqué en logistique

Une gestion optimale du temps est essentielle pour répondre efficacement aux exigences professionnelles tout en maintenant un équilibre personnel. La formation Gérer son temps et ses priorités aide les participants à analyser leur organisation actuelle, prioriser leurs tâches et adopter des outils pratiques pour améliorer leur productivité, tout en réduisant le stress lié à une surcharge de travail.

Durée de formation

2 jours

14 heures

Gérer son temps et ses priorités

Management appliqué en logistique

2 jours

Disponible en distanciel

Disponible en centre

Disponible sur site

Voir le programme
picto objectifs peda

Objectifs pédagogiques

  • Auto-analyser l’utilisation de son temps.
  • Savoir estimer sa charge de travail.
  • Répartir ses priorités et la valeur des tâches en fonction des objectifs.
  • Évaluer le temps subi et le temps maîtrisé.
  • Apprendre à dire non et à le communiquer efficacement.
  • Savoir déléguer efficacement.
  • Optimiser son temps, développer ses capacités personnelles et gagner en efficacité professionnelle.
  • Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et personnelle.
picto pour qui

Pour qui ?

Tout public.

picto pré requis

Pré-requis

  • Aucun prérequis pour les apprenants.
  • Aucun prérequis techniques et organisationnels.
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Moyens techniques et pédagogiques et déroulé de la formation

  • Vidéo projecteur, tableau blanc ou papier.
  • Exposés, échanges, apprentissages et nombreuses mises en situation pédagogiques.

Déroulé

  1. Introduction
    • Présentation et recueil des attentes.
  2. Les bases de la gestion du temps
    • Définir la gestion du temps : concept et importance.
    • Identifier les mauvaises habitudes : causes du manque de temps.
    • Différence entre efficacité et efficience.
  3. Auto-évaluation
    • Test d’auto-évaluation des pratiques actuelles.
    • Identifier les facteurs internes et externes influençant la gestion du temps.
  4. Fixer des objectifs clairs et SMART
    • Définir des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis.
    • Importance de la priorisation des tâches.
  5. Les outils de gestion du temps
    • Introduction à différents outils (to-do list, agenda, matrice d’Eisenhower, méthode Pomodoro).
    • Cas pratique sur la matrice d’Eisenhower.
  6. Gérer les interruptions et les imprévus
    • Identifier les sources d’interruptions.
    • Techniques pour gérer les imprévus.
    • Introduction à la gestion des emails et des réunions.
  7. Techniques avancées de gestion du temps
    • Méthode GTD (Getting Things Done).
    • Techniques de planification hebdomadaire et journalière.
  8. Gestion du stress lié au temps
    • Comprendre le lien entre gestion du temps et stress.
    • Stratégies pour maintenir un équilibre personnel et professionnel.
  9. Atelier pratique : simulation et étude de cas
    • Étude de cas sur une situation de surcharge de travail.
    • Simulation d’une journée type avec interruptions.
  10. Évaluation sommative
    • QCM pour valider les acquis.
  11. Plan d’actions et conclusion
    • Points clés et bilan final.

Modalités d’évaluation

  • Évaluation formative en cours de formation.
  • QCM en fin de formation.
  • Évaluation à chaud.

Intervenants

Formateur certifié DISC et Forces motrices, expert en gestion du temps.

Tarifs

À partir de 1650,00 € HT par jour. Devis sur demande.

Validation

Attestation de présence.

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