Formation Gérer son temps et ses priorités

Déroulé de la formation

1. Introduction

• Tour de table :
  • Présentation du formateur et des apprenants
  • Recueil des attentes des apprenants

2. Les bases de la gestion du temps

• Définir la gestion du temps : concept et importance
• Identifier les mauvaises habitudes : causes du manque de temps
• Différence entre efficacité et efficience

3. Auto-évaluation

• Test d’auto-évaluation des pratiques actuelles en gestion du temps
• Prise de conscience des facteurs internes et externes qui influencent la gestion du temps (procrastination, distractions, etc.)

4. Fixer des objectifs clairs et SMART

• Définir des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis
• Importance de la priorisation des tâches

5. Les outils de gestion du temps

• Introduction à différents outils (to-do list, agenda, matrice d’Eisenhower, méthode Pomodoro)
• Cas pratique : Exercice sur la matrice d’Eisenhower (différencier l’urgent de l’important)

6. Gérer les interruptions et les imprévus

• Identifier les sources d’interruptions
• Techniques pour gérer les imprévus et rester concentré sur ses priorités
• Introduction à la gestion des emails et des réunions

7. Techniques avancées de gestion du temps

• Méthode GTD (Getting Things Done)
• Techniques de planification hebdomadaire et journalière

8. Gestion du stress lié à la gestion du temps

• Comprendre le lien entre gestion du temps et stress
• Stratégies pour réduire la pression et maintenir un équilibre entre vie personnelle et professionnelle

9. Atelier pratique : Simulation et étude de cas

• Étude de cas en groupe : Analyser une situation de surcharge de travail et proposer des solutions
• Simulation d’une journée type avec interruptions et imprévus

10. Évaluation sommative

• QCM

11. Plan d’actions

• Énumération des points clés de la formation par chaque apprenant
• Relevé des actions à mettre en place sur le site par chaque apprenant

12. Conclusion

• Évaluation de la formation
• Bilan et tour de table

Modalités d’évaluation

Évaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques

• Évaluation formative (en cours de formation).
• Évaluation sommative en fin de formation sous forme de QCM.

Évaluation de l’action de formation

• Une évaluation à chaud est conduite afin de mesurer le niveau de satisfaction immédiate des apprenants.
• Une évaluation à froid peut être conduite si prévue au cahier des charges.

Tarifs

À partir de 1650,00 € HT par jour. Devis sur demande.

Validation

Attestation de présence.