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Dialogis - La tribu logistique

Formation & Conseil
en chaîne logistique et transport

// Thématique de la fiche formation

Management appliqué en logistique

Savoir gérer son temps et ses priorités

Objectifs

• Distinguer les outils et techniques permettant de mettre en place une gestion de son temps et de ses priorités

• Démontrer aux apprenants que l’occupation du temps ne doit pas être simplement subie mais qu’il est possible, voire souhaitable, de la planifier pour la vivre mieux tout en l’optimisant

• Fournir aux apprenants des techniques et méthodes de base pour mieux organiser leurs journées de travail et celles de leurs collaborateurs

Public visé

Tout collaborateur de l’entreprise.

Pré-requis

• Apprenants : aucun

• Techniques et organisationnels : aucun

Durée

2 jours (7h de formation par jour, soit 14h au total)

En centre

• Paris : 20 au 21 juin / 12 au 13 décembre 2018.

Sur mesure en entreprise

Cette formation est également réalisable sur le site de votre entreprise, pour bénéficier d’une formation sur-mesure contactez-nous.

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Le programme en détails

Module 1 : L’utilisation de notre temps de travail

  • • Partage de points de vue
  • • Identification des pistes de progrès collectives :
    • – réflexion en petits groupes à partir d’un questionnaire

Module 2 : Visualiser l’utilisation actuelle de son temps de travail quotidien

  • • Pré-remplir son journal du temps sur 1 semaine
  • • Classer les activités et évaluer leurs poids, repérer les dysfonctionnements et leurs causes, proposer des actions d’améliorations et/ou correctives :
    • – planifié
    • – imprévu
    • – interruptions
    • – corrections d’erreurs….
  • • Comprendre les notions d’« urgent » et d’« important » et les utiliser pour classer les priorités

Module 3 : Atelier d’analyse de problèmes et de résolutions

  • • A partir des éléments identifiés lors de la première partie de la formation, utiliser une méthode de résolution de problèmes pour alimenter une réflexion en petits groupes sur des pistes de progrès individuelles et collectives dans la gestion du temps
  • • Délivrer un plan de progrès sur la thématique de l’utilisation du temps individuelle et collective

Module 4 : Gérer les sollicitations extérieures

  • • Savoir refuser une sollicitation de manière constructive
  • • Définir, communiquer et faire appliquer les règles de travail
  • • Déléguer efficacement

Module 5 : Organiser son activité pour gérer ses priorités

  • • Définir ses priorités personnelles et professionnelles
  • • Décliner ses priorités en objectifs court, moyen et long termes :
    • – règles de fixation d’un objectif
  • • Décliner les objectifs en planning d’actions :
    • – analyser les actions pour élaborer un planning
    • – utilisation de l’approche processus
    • – rendre accessible l’inaccessible
    • – élaborer un rétroplanning
  • • Planifier l’activité au quotidien :
    • – la liste de tâches
    • – l’agenda
    • – laisser du temps pour l’imprévu
  • • Savoir alerter en cas de sentiment d’être débordé :
    • – atelier de mise en application à partir d’objectifs court-moyen ou long termes réellement actuels dans l’entreprise

Module 6 : Synthèse sur le plan de progrès

  • • Synthèse collective des actions de progrès identifiées au fur et à mesure des deux jours
  • • Saisie individuelle du plan de développement personnel par chaque apprenant

Module 7 : Évaluation sommative

  • • QCM

Module 8 : Plan d’actions

  • • Énumération des points clés de la formation par chaque apprenant
  • • Relevé des actions à mettre en place sur le site par chaque apprenant

Conclusion :

  • • Évaluation de la formation
  • • Bilan et tour de table

Tarif en centre

1050€ HT / personne pour l'ensemble de la formation

Contactez-nous

Sur mesure en entreprise

Pour organiser cette formation pour un groupe de participants au sein de votre entreprise (partout en France et à l'étranger), et en personnalisant le programme : n’hésitez pas à nous contacter.

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