Formation Manager son activité

Déroulé de la formation

1. Introduction

• Tour de table :
  • Présentation du formateur et des apprenants
  • Recueil des attentes des apprenants

A. Maîtrise du pilotage de l’activité et anticipation des besoins logistiques

1. Introduction au management logistique et ses enjeux

• Les responsabilités du manager logistique
• Les défis actuels de la gestion logistique (flux tendu, coûts, délais)
• Le rôle central du manager dans la performance de la chaîne logistique

2. Évaluer et piloter l’activité logistique

• Outils et indicateurs clés pour évaluer l’activité (KPI, taux de service, productivité)
• Analyse des données pour comprendre les performances logistiques
• Cas pratique : Mise en place d’un tableau de bord de suivi des activités

3. Évaluer les besoins en ressources

• Détermination des besoins humains et matériels en fonction de l’activité (gestion des pics d’activité, saisonnalité, absences)
• Méthodes pour ajuster les ressources en temps réel (polyvalence, sous-traitance, intérim)
• Anticiper les besoins en formation des équipes pour une montée en compétence efficace
• Cas pratique : Évaluer les besoins en ressources sur un projet logistique donné

4. Prévisions et planification préventive

• Comprendre l’importance des prévisions en logistique
• Outils de prévision (historique, tendances, simulations)
• Techniques de planification à moyen et long terme pour éviter les goulots d’étranglement
• Exercice pratique : Élaborer une prévision d’activité sur un trimestre en tenant compte de la saisonnalité

5. Gestion proactive vs gestion réactive

• Différences entre une gestion anticipative et une gestion dans l’urgence
• Mettre en place des processus d’anticipation (alerte, monitoring continu)
• Étude de cas : Comment éviter les situations de crise logistique en anticipant les contraintes

B. Optimisation du temps, management des équipes et relation avec la direction

1. Organiser et prioriser ses journées et semaines

• Techniques de gestion du temps pour managers (méthodes Eisenhower, GTD)
• Structurer son agenda pour gérer les priorités urgentes et importantes
• Délégation efficace : identifier les tâches transférables et celles qui nécessitent votre attention
• Exercice pratique : Création d’un planning hebdomadaire optimisé

2. Planifier ses mois pour piloter l’activité

• Planification stratégique à moyen et long terme (objectifs trimestriels, annuels)
• Comment ajuster la planification en fonction des imprévus
• Cas pratique : Créer un plan mensuel en intégrant les objectifs de l’entreprise et les contraintes opérationnelles

3. Piloter ses équipes efficacement

• Techniques de motivation et d’encadrement des équipes logistiques
• Organiser des réunions d’équipe productives (formats, fréquence, contenu)
• Suivi des performances individuelles et collectives
• Cas pratique : Mise en situation d’une réunion d’équipe hebdomadaire

4. Préparer ses points de rencontre avec la direction

• Adapter son discours en fonction des attentes de la direction
• Préparer des rapports d’activité clairs et concis (KPI, réalisations, défis)
• Techniques de présentation d’un bilan logistique lors de réunions avec la direction
• Exercice pratique : Rédiger et présenter un rapport synthétique pour une réunion mensuelle avec la direction

5. Prévenir et gérer les situations de crise

• Identifier les signes avant-coureurs d’une crise logistique
• Outils et processus pour répondre rapidement et efficacement
• Mise en place d’un plan de contingence et de gestion de crise
• Étude de cas : Analyse d’un exemple de crise logistique et mise en place d’actions correctives

6. Évaluation sommative

• QCM

7. Plan d’actions

• Énumération des points clés de la formation par chaque apprenant
• Relevé des actions à mettre en place sur le site par chaque apprenant

8. Conclusion

• Évaluation de la formation
• Bilan et tour de table

Modalités d’évaluation

Évaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques

• Évaluation formative (en cours de formation).
• Évaluation sommative en fin de formation sous forme de QCM.

Évaluation de l’action de formation

• Une évaluation à chaud est conduite afin de mesurer le niveau de satisfaction immédiate des apprenants.
• Une évaluation à froid peut être conduite si prévue au cahier des charges.

Tarifs

À partir de 1650,00 € HT par jour. Devis sur demande.

Validation

Attestation de présence.