Savoir gérer son temps et ses priorités

1. L’utilisation de notre temps de travail

• • Partage de points de vue
• • Identification des pistes de progrès collectives :
  • – réflexion en petits groupes à partir d’un questionnaire

2. Visualiser l’utilisation actuelle de son temps de travail quotidien

• • Pré-remplir son journal du temps sur 1 semaine
• • Classer les activités et évaluer leurs poids, repérer les dysfonctionnements et leurs causes, proposer des actions d’améliorations et/ou correctives :
  • – planifié
  • – imprévu
  • – interruptions
  • – corrections d’erreurs….
• • Comprendre les notions d’« urgent » et d’« important » et les utiliser pour classer les priorités

3. Atelier d’analyse de problèmes et de résolutions

• • A partir des éléments identifiés lors de la première partie de la formation, utiliser une méthode de résolution de problèmes pour alimenter une réflexion en petits groupes sur des pistes de progrès individuelles et collectives dans la gestion du temps
• • Délivrer un plan de progrès sur la thématique de l’utilisation du temps individuelle et collective

4. Gérer les sollicitations extérieures

• • Savoir refuser une sollicitation de manière constructive
• • Définir, communiquer et faire appliquer les règles de travail
• • Déléguer efficacement

5. Organiser son activité pour gérer ses priorités

• • Définir ses priorités personnelles et professionnelles
• • Décliner ses priorités en objectifs court, moyen et long termes :
  • – règles de fixation d’un objectif
• • Décliner les objectifs en planning d’actions :
  • – analyser les actions pour élaborer un planning
  • – utilisation de l’approche processus
  • – rendre accessible l’inaccessible
  • – élaborer un rétroplanning
• • Planifier l’activité au quotidien :
  • – la liste de tâches
  • – l’agenda
  • – laisser du temps pour l’imprévu
• • Savoir alerter en cas de sentiment d’être débordé :
  • – atelier de mise en application à partir d’objectifs court-moyen ou long termes réellement actuels dans l’entreprise

6. Synthèse sur le plan de progrès

• • Synthèse collective des actions de progrès identifiées au fur et à mesure des deux jours
• • Saisie individuelle du plan de développement personnel par chaque apprenant

7. Évaluation sommative

• • QCM

8. Plan d’actions

• • Énumération des points clés de la formation par chaque apprenant
• • Relevé des actions à mettre en place sur le site par chaque apprenant

Conclusion :

• • Évaluation de la formation
• • Bilan et tour de table